Die Illusion der Produktivität: Wenn Reden die Arbeit ersetzt.

Acht Leute sitzen in einem Raum (oder in einem Zoom-Call). Einer redet, drei hören zu, vier träumen vom Mittagessen. Am Ende gehen alle raus und wissen so viel wie vorher. Das "Meeting" ist zum Synonym für organisatorischen Stillstand geworden.

Performance Theater statt Problemlösung

Warum werden Meetings einberufen, wenn es keine klaren Entscheidungen zu treffen gibt? Oft handelt es sich um "Performance Theater". Führungskräfte nutzen Meetings, um Aktivität zu simulieren und ihre Rolle als "Leader" zu inszenieren.

Wer viele Meetings hat, wirkt wichtig. Doch Produktivität misst sich an Ergebnissen, nicht an Kalendereinträgen. Ein Status-Update, das man in 3 Minuten lesen könnte, in einen 45-minütigen Monolog zu verwandeln, ist kein Leadership – es ist Narzissmus.

Maker's Schedule vs. Manager's Schedule

Der Investor Paul Graham prägte den Begriff des Zeitplan-Konflikts. Manager takten ihren Tag in Stundenblöcken; für sie ist ein Meeting nur ein weiterer Block. "Makers" (Entwickler, Designer, Texter) brauchen jedoch lange Phasen ungestörter Konzentration ("Deep Work").

Ein einziges Meeting am Vormittag kann einen kompletten Arbeitstag ruinieren, weil es den "Flow" zerhackt. Die Folge: Die eigentliche Arbeit bleibt liegen und muss abends nachgeholt werden – der direkte Weg zu ungeplanten Überstunden.

Faulheit als Organisationsprinzip

Ein Meeting einzuberufen ist einfach. Eine präzise, strukturierte E-Mail zu schreiben, die alle Fakten enthält und Entscheidungen vorbereitet, ist Arbeit.

Oft werden Meetings einberufen, weil der Einladende zu faul war, seine Gedanken schriftlich zu ordnen. Er wälzt die kognitive Last auf die Gruppe ab ("Lass uns mal brainstormen"), statt vorbereitet in die Diskussion zu gehen. Dies ist eine ineffiziente Nutzung von Humankapital.

Die teuerste Stunde der Woche

Rechne es aus: 8 Teilnehmer x 80 € interner Stundensatz x 1 Stunde = 640 € reine Personalkosten. Für ein Meeting, in dem besprochen wurde, wann das nächste Meeting stattfindet.

Würde man dieses Geld bar auf den Tisch legen und anzünden, wäre der Aufschrei groß. Da es aber "nur" Arbeitszeit ist, wird es toleriert. Es ist Zeit, diese Verschwendung sichtbar zu machen. Stell dem Organisator eine Rechnung für die "Sinnlos-Pauschale".